連鎖中式麵包企業
潛在問題
- 如果沒有管理系統，管理所有位置的文檔可能既耗時又低效。
- 在沒有集中式系統的情況下管理 50 多個分店的庫存可能會導致不一致和不准確。
- 如果沒有一個統一的系統，跨所有地點傳達重要信息可能會很困難，從而導致溝通不暢和延誤。
- 如果沒有跟踪銷售和庫存數據的軟件，就很難深入了解麵包店在所有地點的業績。
- 如果沒有統一的客戶服務查詢和投訴系統，則很難在所有地點提供一致且有效的客戶支持。
成果
- 為超過50家連鎖中國麵包店公司日常業務提供解決方案
- 對大量不同類型的文件進行分流和整合處理
- 提高店鋪運輸的便利性和時間管理效率
- 被更新的文檔可以同時在不同站點保持最新版本
- 將紙質文檔轉換為數字化，方便集成和管理
易於修改通知
高效率分流
實時獲取通知
減少紙張浪費
房地產企業
潛在問題
- 難以快速有效地查找和檢索特定文檔。
- 文檔的組織和存儲不一致，這可能導致在需要時難以找到重要文檔。
- 由於文件錯放或存儲不當而導致重要文件丟失的風險，這可能導致業務流程的延遲和錯失機會。
- 缺乏文檔安全性，這可能導致未經授權訪問敏感信息和數據洩露。
- 由於無法管理和跟踪重要文檔而導致的潛在合規性和監管問題。
成果
- 為物業公司提供處理超過100個出租物業的解決方案
- 合併和處理物業的租賃文件
- 可在同一系統處理60多種標准文件（付款發票、合同、行政、會計）
- 實時訪問和上傳圖片和文件
節省時間
避免文件遺失
租賃文件集中化
保持文檔完整性
財富管理企業
潛在問題
- 財富管理公司通常有多個部門和團隊成員處理不同的文件。 如果沒有用於文檔共享和協作的統一系統，團隊成員就很難有效地協同工作，從而導致延誤和錯誤。
- 財務記錄、賬戶信息和個人信息等敏感文件需要妥善保管。 如果沒有安全的文檔管理系統，未經授權的人員訪問敏感信息的風險就會更高，
- 財富管理公司生成大量與客戶投資和財務業績相關的數據。 如果沒有適當的數字系統，分析這些數據並從中獲得洞察力較困難。
成果
- 整合和管理客戶全套文件
- 掃描以數碼化儲存文檔
- 系統化跟進客戶文件
- 使更新的文檔保持最新版本
- 通過 Web API 與掃描儀和其他系統集成
